Twinkle Stars SIS

Sistem Informasi Sekolah
Menyambung…

Ringkasan

Data contoh masih ada. Tiga murid dan dua keluarga bertanda “contoh” dipasang agar tampilannya terlihat. Hapus setelah data asli masuk.

Murid aktif per center

Murid aktif per jenjang

sekolah saja+ daycareungu = PT PAUD · hijau = Yayasan

Peserta ekskul

Toddler/Pre-KKindy IKindy IIsumber: faktur Accurate

Perlu dirapikan ketuk untuk melihat

Entitas penagih (aturan mulai 1 Jan 2027)

Yayasan Bintang Kemenangan Bakti Bangsa YBK hanya menagih pendidikan formal (Kindy I & II). PT PAUD Twinkle Stars PTS menagih pendidikan non-formal, daycare, after school, ekskul dan layanan lain — termasuk untuk anak Kindy. Entitas ditentukan otomatis dari program yang diikuti anak.

Absensi

Satu catatan per anak per hari. Saat serah terima datang & pulang: suhu badan dan nama pengantar/penjemput WAJIB diisi. Foto anak sangat dianjurkan, tetapi boleh dilewati. Kejadian di tengah hari dicatat lewat tombol “Kejadian”. Tombol yang sudah diisi berubah jadi hijau bertanda ✓ dan tetap bisa diketuk untuk melihat atau membetulkan.

Murid

Satu anak satu kartu. Kode murid memakai kode pelanggan Accurate (STU-xxxx).

Status Bayar

Faktur bulan berjalan per anak dan status bayarnya (lunas / kurang / belum). Angka di sini diambil dari salinan faktur Accurate di SIS (diperbarui lewat tombol ⟳ Perbarui dari Accurate), bukan dari Buku Penagihan. Setiap biaya jadi satu baris. Ketuk nama anak untuk melihat rinciannya. Halaman ini masih baca saja.

Buat & Kirim Tagihan

Menyusun faktur bulanan semua anak dari faktur bulan lalu di Accurate, lalu membuatnya langsung di Accurate. Anak yang sudah punya faktur bulan itu (mis. bundling) dilewati; biaya sekali bayar tidak disalin. Sesudah terbit, lanjut ke langkah 2 · Kontrol (laporan untuk Kepala Sekolah), lalu 3 · Kirim.

Buat & Kirim Tagihan

Periksa faktur yang sudah terbit sebelum dikirim: ringkasan per buku, center dan jenis biaya, perbandingan dengan bulan lalu, dan hal yang perlu dicek. Unduh Laporan Yayasan, Laporan PT PAUD dan Ringkasan YBK + PTS (PDF) untuk ditandatangani Kepala Sekolah.

Buat & Kirim Tagihan

Kirim faktur ke orang tua lewat WA atau email: satu faktur per nomor Accurate, dua bahasa, rekening sesuai buku (PT PAUD / Yayasan), nomor WA admin sesuai center. Isi faktur dibaca langsung dari Accurate saat dibuka.

Satu faktur per nomor Accurate. Lihat = tampilan faktur A4 · WA / Email = kirim ke orang tua beserta tautan faktur. Sebelum dikirim, SIS memeriksa ke Accurate: kalau murid masih punya uang muka/kredit yang belum dipakai, faktur ditahan sampai dialokasikan.
Lembar per keluarga (cara lama)
Catatan pembayaran (ikut tercetak di bawah setiap lembar)

Pembayaran

Sumber utama: Penerimaan Penjualan di Accurate — tanggal bukti, rekening bank, dan tanda ✓ rekonsil bila Maya sudah mencocokkannya dengan rekening koran. Pelunasan dari uang muka ditampilkan terpisah (dari uang muka). Catatan dari GS/aplikasi yang belum ada pasangannya di Accurate diberi label belum masuk Accurate.

Catat Kas

Uang masuk (penerimaan dari orang tua) dan uang keluar (pengeluaran dari rekening bank), dicatat langsung ke Accurate.

Pengeluaran dari rekening bank, dicatat langsung ke Accurate sebagai Pembayaran Lain. Biasa: satu buku — PT PAUD mencatat di PT PAUD, Yayasan di Yayasan. Cost Sharing: biaya bersama, dua buku — di buku yang membayar: bagian sendiri ke beban, bagian entitas lain ke Piutang Cost Sharing (11070802); di buku satunya: Bukti Jurnal beban lawan Utang Cost Sharing (21040302). Akhir bulan kedua saldo itu dihapuskan satu jurnal. Semua baris berproyek "Cost Sharing PT PAUD – Yayasan". Rasio 60 : 40 (Yayasan : PT PAUD). Salah bayar (pilih Biasa, lalu rekening di kelompok "SALAH BAYAR" = rekening entitas lain): biaya satu entitas terbayar dari rekening entitas lain — di buku yang membayar ke Piutang Lainnya (11070804), di buku pemilik biaya beban lawan Utang Lainnya (21040304). Yang boleh mencatat: Budi dan Maya (Akuntansi).

Salah bayar antar entitas — biaya milik entitas lain terbayar dari rekening buku ini (mis. biaya PT PAUD dibayar dari rekening Yayasan). Buku yang membayar: Pembayaran Lain — D Piutang Lainnya (11070804) / K bank. Buku pemilik biaya: Bukti Jurnal — D akun beban / K Utang Lainnya (21040304). Seluruhnya beban pemilik biaya, tidak dibagi.
Pinjaman/kasbon karyawan, gaji, BPJS (mis. pinjaman karyawan Yayasan dibayar dari rekening PT PAUD): pilih akun 110304 Piutang Karyawan (atau akun gaji/BPJS) — otomatis memakai pasangan Piutang/Utang Gaji dan Pinjaman Karyawan (11070803 / 21040303). Tulis nama karyawan di keterangan.
Sesuai tanggal di rekening koran, bukan tanggal hari ini.
Pilih SALAH BAYAR bila biaya entitas lain terbayar dari rekening buku ini — SIS mencatatnya di dua buku.
Biaya sendiri → rekening sendiri. Keluar dari rekening entitas lain → pilih di kelompok SALAH BAYAR.
Akun bertanda ★ = akun pool cost sharing yang disepakati.
Tulis selengkap mungkin: apa, bulan, nomor pelanggan/tagihan, teks dari rekening koran.
Untuk mengingat hal yang tidak tampak dari keterangan. Untuk Cost Sharing, Proyek "Cost Sharing PT PAUD – Yayasan" diisi otomatis di semua baris.
Belum menulis apa pun ke Accurate.

Yang sudah dicatat dari SIS

Piutang

Semua faktur yang belum lunas menurut Accurate, semua bulan — termasuk tunggakan lama yang tidak tampak di Buku Penagihan. Anak dengan kesepakatan khusus diberi tanda supaya tidak salah ditagih.

Kesepakatan khusus — satu baris per anak, bentuknya Nama anak | keterangan. Nama cukup sebagian.

Keluarga

Satu keluarga satu kartu — dipakai untuk WhatsApp tagihan dan diskon saudara nanti.

POS / Kasir

Seragam, trial, kegiatan, buku — tagihan di luar faktur bulanan — dan uang muka (bayar di muka). Bisa tagih saja (bayar nanti) atau terima pembayaran. Satu anak, satu faktur. Nomor faktur diberikan Accurate.

Daftar dibaca langsung dari Barang & Jasa Accurate (yang aktif). Barang baru tetap dibuat di Accurate.

Anak

TotalRp0

Pembayaran yang diterima Admin Center belum masuk Accurate. Cocokkan dengan rekening koran / setoran, betulkan tanggal & rekening bila perlu, lalu Konfirmasi & catat — baru saat itu Penerimaan Penjualan dibuat di Accurate. Konfirmasi hanya oleh Akuntan, Supervisor, Pemilik.

Analisa

Hanya untuk Pemilik & Supervisor. Sejak Juli 2026 (awal tahun ajaran). Jumlah murid dari kartu murid SIS (tanggal mulai / keluar), ekskul & faktur dari salinan Accurate.

Murid aktif per bulan

Lihat tabel

Murid masuk & keluar

per bulan · menurut tanggal mulai / keluar di kartu murid
masukkeluar

Ikut daycare & ekskul

jumlah anak per bulan
daycareekskul (dari faktur)

Faktur & pembayaran per bulan tagihan

kedua entitas, semua center · bagian penuh = sudah dibayar, pucat = sisa · di bawah: rata-rata tagihan per anak aktif
Yayasan dibayarPT PAUD dibayarsisa

Juli biasanya lebih tinggi karena Annual Fee & Registrasi tahun ajaran baru. Bulan yang belum tiba tidak ditampilkan.

Kehadiran

rata-rata anak hadir per hari absensi

Program, Tarif & Alat

Daftar induk, tarif biaya kecil, impor/ekspor.

Tarif biaya kecil

Batas jemput: . Lewat batas ini, jam pulang otomatis mengusulkan biaya jemput terlambat per jam.

Center

Program & layanan

Impor murid dari Google Sheet

Buka lembar MURID pada berkas Excel yang sudah dirapikan (atau Data Master), blok semua baris termasuk judul kolom, salin (⌘C), lalu tempel di kotak ini. Kolom yang dikenali: Kode Murid, NISN, Nama, Cabang, Kelas, Program, Status, Nama Keluarga, Nama Ayah, Nama Ibu, No WhatsApp, Email. Murid dengan kode yang sama akan diperbarui, bukan digandakan.

Ekspor

Berkas CSV bisa dibuka di Excel / Google Sheet. Semua data tetap milik sekolah dan bisa dipindah ke sistem berikutnya.

Pengguna & peran hanya pemilik

Akun baru dibuat di Supabase → Authentication → Users → “Add user” (email + kata sandi). Setelah itu perannya diatur di sini. Guru dengan center terisi hanya bisa mengisi absensi center itu.

Akun saya

Masuk sebagai —. Ganti kata sandi sementara dengan kata sandi Anda sendiri (minimal 8 huruf/angka).

Hak akses

pemilik semuanya, termasuk mengatur pengguna. backoffice (Keuangan — Mutia): semua menu, murid baru, Buat di Accurate, Perbarui dari Accurate; tidak mencatat pembayaran. supervisor (Ebony): seperti Keuangan + mencatat pembayaran. akuntansi (Budi, Maya): Keuangan penuh, mencatat pembayaran, Perbarui dari Accurate; murid & keluarga lihat saja. admin (Admin Center — Tiur, Bella): murid, keluarga, absensi, Buat di Accurate; tidak mencatat pembayaran. kepsek dan lihat hanya melihat. guru mengisi absensi center-nya dan melihat murid. Diperbarui 22 September 2026.

Twinkle Stars SIS

Sistem Informasi Sekolah
Lupa kata sandi